Im Fachartikel von Stefan Schulte wird die Herausforderung des E-Mail-Marketings in dezentralen Strukturen thematisiert. Stefan Schulte erläutert, dass zentrale Templates mit automatisierter Datenintegration eine effiziente, rechtssichere und skalierbare Lösung bieten. Der Marketingleiter einer großen Franchisekette im Fitnessbereich, der im Artikel anonymisiert als Thomas bezeichnet wird, beschreibt die Schwierigkeiten, die mit der individuellen Kommunikation für über einhundert siebzig Studios verbunden sind. Jedes Studio benötigt ein eigenes E-Mail-Template, was einen enormen Aufwand für das Marketingteam bedeutet. 

Stefan Schulte hebt hervor, dass rechtliche Anforderungen, wie die Impressumspflicht, die Komplexität erhöhen. Viele moderne E-Mail-Marketing-Tools stoßen bei dezentralen Kommunikationsstrukturen an ihre Grenzen, was zu ineffizienten Prozessen führt. Die Lösung besteht darin, ein zentrales Template zu definieren, das durch KI-gesteuerte Prozesse unterstützt wird. Dies ermöglicht eine flexible, rechtssichere und personalisierte Kommunikation. 

Das Ergebnis ist eine signifikante Reduzierung des Aufwands bei der E-Mail-Erstellung und eine Verbesserung der Effizienz, Skalierbarkeit und Rechtssicherheit im E-Mail-Marketing. Somit kann Thomas die Kontrolle über sein Corporate Design behalten und gleichzeitig die Kosten und den Aufwand für sein Team erheblich senken.